Ontdek Werkenpace-automatisering met Auto Book en Auto Release

Wij zorgen voor naadloze en gebruiksvriendelijke ervaringen op locatie; of het nu gaat om geavanceerde videoconferenties of...pace-reserveringen. Daarom zijn we verheugd om een ​​nieuw werk te introduceren.pace-automatiseringsfunctie, gebruikmakend van AI technologie om taken te stroomlijnen die voorheen handmatig werden uitgevoerd. features worden genoemd Auto Book en Auto Release.

Met Auto Book en Release, de beschikbaarheid van kamers wordt altijd nauwkeurig weergegeven en reserveringen kunnen net zo eenvoudig zijn als in- en uitlopen rooms. 

Automatiseer kamerreserveringen

Het concept van Auto Book En Release is eenvoudig: sensoren in onze video. barHet systeem detecteert wanneer er mensen in een ruimte aanwezig zijn en maakt vervolgens automatisch een reservering aan. Wanneer de ruimte leeg is, wordt de reservering automatisch verwijderd. Deze functie werkt ongeacht of de ruimte wordt gebruikt voor een videoconferentie of een fysieke vergadering zonder video.

Met Auto BookWanneer een reservering wordt gemaakt, gebeurt het volgende: apporen op het scherm in de kamer, de Tap vergadering controller, en de Tap Scheduler buiten de kamer. 

Auto Release bevat diverse nuttige featuresbijvoorbeeld door reserveringen te annuleren als deelnemers de vergadering vroegtijdig verlaten of als er niemand komt opdagen. Auto Release behandelt ook "ghost meetings", waarbij een terugkerende boeking de kamer vasthoudt, maar deelnemers niet meer komen opdagen. Na een bepaald aantal opeenvolgende no-shows annuleert het systeem automatisch toekomstige terugkerende reserveringen.

Zichtbaarheid van de ruimte met Logitech View

Logitech Viewonze interactieve digitale mapping oplossing, werkt samen met Auto Book en vrijgeven aan proKrijg een nauwkeurig, bijna realtime overzicht van de beschikbaarheid van ruimtes op kantoor. Medewerkers kunnen ook reserveren. rooms rechtstreeks vanaf het scherm, collega's zoeken of gewoon gemakkelijker hun weg vinden op kantoor. Net als Auto Book en Vrijgeven, Logitech View werkt met toonaangevende service providers.

Uw instellingen aanpassen met Logitech Sync

Met Logitech Sync, u kunt aanpassen Auto Book en Release-instellingen die passen bij uw organisatie. Stel de benodigde tijd in voor Auto Book om te activeren zodra iemand aanwezig is, en het tijdsbestek van de reservering aan te passen. Voor Auto Release, bepalen hoe lang een kamer gereserveerd blijft nadat deze is verlaten. Geef daarnaast aan hoeveel opeenvolgende gemiste terugkerende vergaderingen gemist kunnen worden voordat een terugkerende boeking automatisch wordt verwijderd. Met deze instellingen kunt u ervoor zorgen dat kamerreserveringen nauwkeurig zijn en aansluiten bij uw organisatievoorkeuren.

Vandaag beschikbaar

Auto Book en Release is een essential gereedschap voor werkenpace-automatisering, proHet biedt medewerkers, IT-teams en teams die zich bezighouden met de werkomgeving een nauwkeuriger beeld van de beschikbaarheid van vergaderruimtes, zonder dat daarvoor constant handmatig hoeft te worden ingegrepen. 

Deze functie is beschikbaar voor: Microsoft, Zoom,Robin, Appspace, Ricoh, Envoy, en Logitech Kamerreservering. Rooms moet een gebruiken Rally Bar or Rally Bar Mini en Logitech Select or Essential licentie.

Geven Auto Book en Auto Release een poging vandaag door te beginnen met een 90 dagen gratis proefperiode van Essential in Sync.