Maximaliseren van samenwerking: ontketen de kracht van interoperabiliteit in Zoom Rooms
Dit is een scenario dat tegenwoordig steeds vaker voorkomt in kantoren. Medewerkers ontvangen een uitnodiging voor een vergadering van een bureau of zakenpartner en stappen een vergaderruimte binnen om deel te nemen aan de vergadering. De uitnodiging voor de vergadering is geconfigureerd voor Microsoft Teams, maar de vergaderruimte is een Zoom RoomWat is de beste manier om hiermee om te gaan?
De behoefte aan interoperabiliteit tussen videoplatforms zal in de loop van de tijd alleen maar toenemen. Teams Tegenwoordig zijn ze verspreid over verschillende geografische gebieden en tijden. zoneen organisatorische grenzen. En wanneer verschillende mensen samenkomen in virtuele vergaderingen, zullen ze waarschijnlijk verschillende tools voor videoconferenties moeten gebruiken.
Tegelijkertijd zijn bedrijven steeds meer gaan standaardiseren op één enkel platform Zoom. Standaardiseren biedt deze voordelen:
Eenvoud - IT hoeft slechts één vergaderplatform te beheren
Consistentie voor gebruikers, waardoor het voor hen gemakkelijker en sneller wordt om vergaderingen te plannen, te starten en te beheren
Kostenbesparingen – bedrijven kunnen betere prijzen bedingen voor licenties voor de onderneming
Integratie met andere bedrijfssystemen appplicaties zoals kalenders, proprojectmanagementtools, enzovoort.
Integratie met hardware voor vergaderruimtes, zoals planningspanelen, vergadercontrollers en andere apparaten
Beveiliging — De IT-afdeling kan met de leverancier samenwerken om ervoor te zorgen dat de platformbeveiliging voldoet aan de bedrijfsrichtlijnen en -voorschriften. protocollen
Dus, hoe kun je het beste van beide werelden krijgen? In dit artikel bespreken we hoe IT-beheerders kosten en complexiteit kunnen verminderen door te standaardiseren op de Zoom platform bij gebruik van diverse options en hulpmiddelen om hun werknemers in staat te stellen flexmogelijkheid om andere video te gebruiken options wanneer nodig.
Begin met software: Zoom Interoperabiliteit
Zoom biedt softwarematige interoperabiliteit voor Google Meet, Microsoft Teamsen Webex vergaderingen rechtstreeks vanuit de Tap interface zonder dat extra apparatuur nodig is.
Zoom Interop
In een Zoom Room met een Tap or Tap IP controller bijgewerkt naar CollabOS 1.8 of later, waar een vergadering is gepland, wordt de vergaderkalender weergegeven op de Tap Het scherm zal ook een link bevatten voor één-tap deelnemen aan het platform van derden.
Zoom Interop kan ook worden ingeschakeld in rooms gebruik te maken van Logitech RoomMate lopend CollabOS 1.11 of hoger.
Ad-hoc interoperabiliteit
Als de vergadering niet is gepland, tikt u eenvoudig op een van de drie nieuwe knoppen (Microsoft Teams, Google Meeten Webex) dat appoor op de Tap interface. Voer vervolgens de vergaderings-ID in. Dat is alles.
Zoom Interop is de gemakkelijkste optie op onze lijst. Verder dan updaten naar CollabOS Versie 1.8 of hoger, geen extra hardware-installatie, geen extra laptops of connectionen, en er is geen aanvullende gebruikerstraining nodig, aangezien de interoperabiliteit options bevinden zich direct op het startscherm.
Hardware toevoegen: BYOD Modus en Logitech Extend & Swytch
Basic BYOD Mode
Rooms genoodzaakt bent flexibiliteit. Wat happDit gebeurt wanneer een gebruiker moet deelnemen aan een vergadering die niet beschikbaar is via Zoom's softwaregebaseerde interoperabiliteit?
Misschien wel de meest basale manier om dit uitgebreid mogelijk te maken flexDe mogelijkheid om gebruikers hun eigen laptop te laten gebruiken om de vergadering te leiden, staat bekend als "bring your own device". BYOD modus, de laptop connectrechtstreeks naar de camera en het televisiescherm in de vergaderruimte. essentialDe kamercamera gebruiken als een externe webcam.
Nadat een gebruiker connecthun laptop, Zoom biedt een BYOD interface op de Tap controller, die automatisch vergaderbediening biedt. Deze functie maakt dit mogelijk Zoom Apparaatbeheer (ZDM) om te controleren of de ruimte nog steeds online en functioneel is tijdens gebruik. BYOD modus.
Het voordeel van BYOD Het voordeel is dat werknemers een systeem kunnen gebruiken waarmee ze vertrouwd zijn (hun eigen computer) terwijl ze elk videoplatform gebruiken.
BYOD Modus kan uitdagingen voor gebruikers opleveren.
BYOD De modus is niet perfect. Ten eerste moeten medewerkers weten hoe ze... connect Ze moeten hun laptop verbinden met de camera en het scherm in de kamer. Ze moeten ook weten hoe ze het scherm moeten configureren. extensionof schermspiegeling op hun laptop. Ten slotte moeten ze zowel USB als HDMI poorten op hun laptop. Omdat nieuwere laptops doorgaans geen poorten meer hebben HDMI ingangen, de ruimte moet beschikken over HDMI dongles; afhankelijk van het merk en de samenstelling van uw computerpark, zijn mogelijk meerdere dongles nodig.
Dit laatste punt over dongles is niet onbelangrijk. Ten eerste zorgen extra kabels en dongles voor een rommelige installatie. Erger nog, dongles kunnen zomaar uit een kamer verdwijnen, wat kan leiden tot telefoontjes naar de helpdesk.desk en vertragingen bij het starten van een vergadering.
Gelukkig, Logitech heeft een nette oplossing voor deze problemen.
Logitech Extend & Swytch - Nog beter BYOD
Op zoek naar een native Zoom Rooms ervaring met de extra optie om de kamer om te bouwen naar BYOD met één enkele kabel? Logitech biedt er twee options afgestemd op de inrichting van uw ruimte.
Bij Zoom Rooms in Appliance Mode, Logitech Extend maakt gebruik van één enkele USB-C-poort. connection vanaf de laptop of het mobiele apparaat om de bediening te wijzigen zowel Het beeldscherm en het videoconferentiesysteem worden naar de laptop van een gebruiker gestuurd wanneer deze is aangesloten, en vervolgens weer terug naar de ruimte nadat het is uitgeschakeld.connected..
Bij Zoom Rooms op pc of Mac, Logitech Swytch biedt een vergelijkbare ervaring voor gebruikers*, switching De bediening van zowel het beeldscherm als het videoconferentiesysteem wordt via de laptop overgedragen wanneer deze is aangesloten, en vervolgens weer terug naar de vergaderruimte.
Afhankelijk van uw opstelling, Extend or Swytch kan een handige oplossing zijn die het mogelijk maakt rooms om te wonen in de Zoom Rooms omgeving en snel overschakelen naar BYOD indien nodig.
*Swytch toepassingen DisplayLink-stuurprogramma technologie connect laptops aansluiten op het videosysteem en de monitor in de ruimte. IT-beheerders implementeren Swytch moet u er alleen zeker van zijn dat dit stuurprogramma op bedrijfscomputers is geïnstalleerd. Kijk hier voor meer informatie
Samenvatting: Interop is goed voor gebruikers, geweldig voor IT
Voor IT-teams die op zoek zijn naar prozorg voor basisinteroperabiliteit en standaardiseer tegelijkertijd op basis van de Zoom platform, begin met software. Maar om onbeperkt in te schakelen flexOm een eenvoudige oplossing met één kabel mogelijk te maken, raden wij aan een Logitech Extend or Swytch.
Meer options Doordat medewerkers via andere platforms aan vergaderingen kunnen deelnemen, zullen ze minder beperkingen ondervinden bij de samenwerking binnen gedistribueerde teams. options Dit kan ook betekenen dat er minder telefoontjes naar de IT-afdeling komen van medewerkers die niet weten hoe ze aan vergaderingen op andere videoplatformen kunnen deelnemen.
Combineer de kracht van software-interoperabiliteit en de veelzijdigheid van Logitech Extend en Swytch Vandaag. Voor meer informatie over Zoom interoperabel aan CollabOS, bezoek onze release-opmerkingen pagina. Voor meer informatie over Logitech Extend or Swytch, bekijk onze prokanaalpagina's.