Microsoft Plaatsen en Logitech: Slimmer plannen, boeken en beheren
Naarmate organisaties hun flexWerkbeleid en teams zoeken naar betere manieren om samen te werken. Het coördineren van wie er op welk moment op kantoor is, blijft een uitdaging. Microsoft Plaatsen, samen met Logitech apparaten en software, vereenvoudigt de planning, space-boeking, navigatie en device managementIn dit artikel onderzoeken we hoe IT-teams gebruik kunnen maken van... Microsoft Plekken waar medewerkers naadloos hun roosters kunnen coördineren, samenwerken en op één lijn kunnen blijven. proinductief.
Microsoft Plaatsen zijn ingebouwd in Microsoft Teams en Outlook, waardoor medewerkers op een centrale manier hun aanwezigheid op kantoor en reserveringen kunnen coördineren.pacHet biedt inzicht in wie van plan is ter plaatse aanwezig te zijn en maakt gebruik van... AI naar proVideo-aanbevelingen voor de beste dagen om te komen, gebaseerd op de teamplanning, om zo samenwerking op locatie te bevorderen.
Het coördineren van de beste tijd om te gaan
Voor werknemers is het vaak een uitdaging om te bepalen welke dagen het beste zijn om naar kantoor te gaan. Microsoft Places maakt plannen een stuk eenvoudiger door proHet aanbieden van tools en systemen waarmee teams kunnen samenwerken. Gebruik de functie 'Begeleiding' in de Microsoft Via het tabblad 'Plaatsen' kunnen teamleiders voorkeursdagen voor aanwezigheid op kantoor voorstellen, zodat medewerkers weloverwogen beslissingen kunnen nemen. Teamleden kunnen deze vervolgens gebruiken. provided iconen in their own calendars in Microsoft Teams of Outlook om aan te geven of ze op locatie of op afstand zullen zijn, waardoor een gedeeld beeld ontstaat van de aanwezigheid op kantoor binnen het team. Met deze informatie, Microsoft Plaatsen kunnen dan proAI genereert aanbevelingen om de beste dagen voor deelname aan het evenement voor te stellen, waardoor de mogelijkheden voor persoonlijke samenwerking worden gemaximaliseerd.
Booking Desks en Rooms
Zodra de werkdagen op kantoor zijn vastgesteld, is de volgende stap ervoor te zorgen dat de medewerkers over de juiste middelen beschikken.paces om te werken en samen te werken. Met Microsoft Plaatsen, desk booking is direct ingebouwd in Microsoft Teams en Outlook. IT-teams kunnen kaarten in IMDF-formaat uploaden ter ondersteuning van desk zoeken en reserveringen. Omdat het maken en uitlijnen van IMDF-bestanden tijdrovend kan zijn, Microsoft raadt aan om te overwegen samen te werken met externe partners om het proces te stroomlijnen. proproces. Eenmaal ter plaatse kunnen medewerkers hun desk en connect om gedeelde randapparatuur te gebruiken Logi Dock Flex om snel met hun dag te kunnen beginnen.
Vergadering boeken rooms volgt dezelfde gestroomlijnde proheffing. Werknemersreservering rooms brengt Teams of Outlook, en organisatoren van vergaderingen krijgen inzicht in welke deelnemers op afstand of in persoon zullen deelnemen, waardoor het gemakkelijker wordt om de juiste vergaderruimte te reserveren. Deelnemers aan de vergadering kunnen vervolgens Logitech Tap Scheduler om de vergaderdetails te bekijken die buiten hun kamer zijn opgehangen of om direct een ad-hocvergadering te boeken. spot.
UltimaReviews?pace Automatisering en navigatie
Logitech verbetert de Microsoft Plaatsen ervaren met geautomatiseerde features die helpen om de beschikbaarheid van kamers nauwkeurig weer te geven en...proen Space-gebruik. Met Auto Book, apparaten zoals Rally Bar, Rally Bar Miniof Logitech Spot detecteren wanneer er mensen in de ruimte zijn en automatisch een reservering maken. Omgekeerd, als de ruimte eerder wordt verlaten of als deelnemers niet komen opdagen, Auto Release kan de boeking annuleren, waardoor de s vrijkomtpace voor andere werknemers. Auto Release kan zelfs zijn extendHet is de bedoeling dat terugkerende boekingen worden geannuleerd na herhaaldelijk niet-opgedaagd.
Om medewerkers te helpen hun weg te vinden op kantoor, kunnen IT-teams het volgende doen: connect a Logitech RoomMate naar een touchscreen-display en gebruik Logitech View om interactieve kaarten weer te geven. Deze kaarten laten gebruikers de kantoorindeling en beschikbare boeken zien. rooms rechtstreeks vanaf het display. Het werkt samen met Teams Panelen, die een extra hulpmiddel voor bewegwijzering toevoegen ter aanvulling Microsoft's kamerplanningssysteem.
Beheer op afstand & Insights
Het beheren van apparaten via desks en rooms is net zo eenvoudig als voorheen. Zodra werknemers beginnen met het gebruiken Logi Dock Flexdie werkenpaces appautomatisch in het oor Teams Pro Management Portalwaardoor IT-teams deze apparaten allemaal vanaf de locatie kunnen bewaken. portal Ze gebruiken het al.
Logitech Sync Voegt nog een handig hulpmiddel toe. IT-teams kunnen configureren features als Auto Book en Release, krijg geavanceerde probleemoplossing features als Remote UI Access, en bekijk ook insightover het gebruik van vergaderruimtes op hun werkplek.
Microsoft Plaatsen, samen met Logitech Apparaten en software bieden IT-teams de tools om hybride werken te vereenvoudigen. Van het coördineren van roosters op kantoor tot het boeken van afspraken.pacDoor bijvoorbeeld de kantooromgeving te beheren en apparaten op afstand te beheren, creëren we een efficiëntere werkomgeving. connectEen prettige en efficiënte werkervaring voor werknemers.