Reserveringen en boekingen overal op kantoor met Zoom

Logitech en Zoom hebben de krachten gebundeld om de samenwerking binnen teams te stroomlijnen met geïntegreerde hardware- en softwareoplossingen die speciaal voor werkdoeleinden zijn ontworpen.pacin alle soorten en maten. Reserveren is heel eenvoudig. process: IT-beheerderslicentie Zoom Rooms binnen hun hele organisatie, zodat medewerkers deze diensten kunnen vinden, reserveren en vervolgens gebruiken.paces voor hun dagelijkse werk. 

Wij zijn enthousiast om extend de wel bekende Zoom reserveringservaring, waaraan gebruikers tijdens vergaderingen gewend zijn geraakt rooms, op te nemen flex desk spacbinnen het kantoor. In dit artikel gaan we dieper in op deze kantoorbrede boekingservaring, te beginnen met de vergadering. rooms en vervolgens overgaan naar de desk.

Hoe maken medewerkers reserveringen in een Zoom Omgeving?

Laten we beginnen met een kort overzicht van het reserveringssysteem met ZoomWanneer een werknemer een werkplek wil reserverenpace, ze kunnen gebruiken Zoom's UltimaReviews?pace Reservering tool op de Zoom Portal. Als alternatief kunnen bedrijven hun kalenderboekingssysteem integreren met Zoom waardoor medewerkers kunnen reserveren rooms bij het maken van agenda-uitnodigingen. 

Tot slot is er nog een optie die we kunnen onderzoeken: de inzet van touchscreen-kiosken die strategisch zijn gepositioneerd in drukbezochte delen van het kantoor. Gebruik maken van Zoom's WerkenpacMet de e-reserveringstool kan het touchscreen de plattegrond van de locatie weergeven, waardoor medewerkers gemakkelijk door de plattegrond kunnen navigeren en reserveringen kunnen maken. desk en kamerreserveringen direct vanaf het scherm.

Zodra de werkenpace is gereserveerd, de reserveringsgegevens appoor op diverse schermen die bij de vergaderruimte horen, waaronder het scherm, desk of het paneel voor het inplannen van ruimtes, en de vergadercontroller. Dit snelle, gebruiksvriendelijke en op afstand te gebruiken reserveringssysteem voorkomt dubbele boekingen en helpt medewerkers beschikbare ruimtes te vinden.paces met gemak.

De kamerreserveringservaring

Verder naar de vergaderruimte-ervaring: zodra de reservering is gemaakt en het tijd is voor de vergadering, kunnen medewerkers hun gereserveerde ruimte gemakkelijk vinden met behulp van Logitech Tap Scheduler, een speciaal gebouwd planningspaneel dat aan de buitenkant van de ruimte is geplaatst om basisvergaderingsdetails weer te geven. 

Voor medewerkers die de bijeenkomst niet vooraf hebben gereserveerd: Tap Scheduler features Intuïtieve rode en groene verlichting geeft de beschikbaarheid van kamers aan en maakt het mogelijk om direct vanuit het planningspaneel ad-hoc boekingen te maken.

Binnen in de kamer, deelnemen aan vergaderingen happmet slechts één aanraking. Vergadergegevens en een "Deelnemen"-knop. appoor op de Tap Vergaderingscontroller. Medewerkers kunnen de functie voor deelname met één druk op de knop gebruiken om de vergadering te starten zonder gedoe. connecthun laptops. Eén druk op de knop deelnemen. extendnaar vergaderingen buiten Zoom ook; of het aan is Microsoft Teams, Google Meetof WebEx, medewerkers kunnen zich rechtstreeks bij hen aansluiten vanuit de Tap controller.

Zodra werknemers deelnemen aan een vergadering, Tap probiedt hen vertrouwde vergadercontrole optionsDit omvat camerabediening, audio-instellingen en lay-outvoorkeuren. Consistentie is hier van het grootste belang. De interface weerspiegelt de vertrouwde look-and-feel die gebruikers op hun computers tegenkomen wanneer ze deelnemen aan een Zoom vergadering, waardoor een naadloze en intuïtieve ervaring wordt gegarandeerd op alle locaties waar medewerkers werken.

Introductie van Logi Dock Flex. Een vertrouwde boekingservaring, nu voor Flex Desks.

Met de introductie van Logi Dock Flex, Logitech is de eerste die gedeelde mogelijkheden biedt deskis het bekende Zoom ervaring, in eerste instantie bedoeld om te reserveren Zoom Rooms. Logi Dock Flex brengt het vertrouwde planningspaneel dat medewerkers gewend zijn bij vergaderingen rooms aan de desk met een groot aantal features Speciaal ontworpen voor gedeelde kantoorruimtes.pacbijvoorbeeld.

Zoals ontmoeten roomskunnen beheerders eenvoudig apparaten toevoegen Zoom Portal. In plaats van ze aan een specifieke kamer toe te wijzen, worden ze echter rechtstreeks aan een verdieping toegewezen. De Zoom provisioning proDe kosten blijven gelijk. U heeft de mogelijkheid om de activeringscode te gebruiken van Zoom Portal voor het apparaat of de code progetoond op het apparaat zelf.

Voor de gebruiker, wat echt bepaalt Logi Dock Flex Wat het onderscheidt, is de veelzijdigheid. Het is niet alleen een planningspaneel; het dient ook als een dock, waardoor de connection van beeldschermen en randapparatuur met behulp van één enkele USB-C-kabel die probiedt stroom en zelfs internettoegang voor bekabelde Ethernet-verbindingen. connectionen.

Net als alle anderen prokanaal in Logitechde zakelijke portefeuille, Logi Dock Flex is speciaal ontworpen voor zijn specifieke rol bij de desk.

UltimaReviews?pace-boeking. Van het begin van de dag tot het einde.

Gedurende de hele werkdag, of uw medewerkers nu op hun werkplek zijn of niet. deskof in een conferentie roomsWe hebben boekingen en reserveringen voor al uw kantoorruimtes mogelijk gemaakt.pace. Laten we de algehele ervaring voor uw medewerkers eens nader bekijken.

Aan het begin van de dag, voordat ze naar kantoor gaan, kunnen medewerkers een gedeelde ruimte vinden. desk en boek het via een van de verschillende methoden die eerder in dit artikel zijn genoemd. Hun naam wordt dan weergegeven bij hun gereserveerde plek. deskVervolgens checken ze in bij de desk Met de Single Cable Check-in-functie zijn ze klaar om aan hun dag te beginnen. 

Wanneer het dan tijd is voor hun geplande vergadering, lopen ze gewoon naar de vergaderruimte en treffen ze dezelfde vertrouwde interface aan als die ze bij hun vorige afspraak zagen. deskZe zullen bovendien dezelfde vertrouwde methode gebruiken. Zoom interface op de Tap vergaderingscontroller terwijl zij deelnemen aan en controle uitoefenen over hun vergadering vanuit de kamer. 

Al met al is het een ongecompliceerde, alles-in-één en consistente ervaring die extendnaadloos vanuit de gedeelde desk naar de vergaderzaal. 

Het is echter belangrijk te benadrukken dat, hoewel elk apparaat een consistente gebruikerservaring biedt, ze specifiek ontworpen zijn om uit te blinken in hun eigen rol binnen het grotere ecosysteem. appRoach garandeert dat onze apparaten het gebruik vergemakkelijken. proDe doorstroming verloopt naadloos door het hele kantoor, of het nu gaat om het boeken van een afspraak. desk, het leiden van vergaderingen of het beheren van reserveringen voor vergaderruimtes. Voor meer informatie over Logi Dock Flex, bezoek zeker onze prokanaal pagina.