Ruimtebeheer opnieuw vormgeven met Logitech
De afgelopen jaren zijn kantoorruimtes drastisch veranderd. Voorheen dienden ze als dagelijkse hubs waar werknemers werkten vanaf toegewezen bureaus of concurreerden om vergaderruimtes. rooms. De pandemie veranderde echter onze verwachtingen. We ontdekten de voordelen van hybride werk en waardeerden de tijd die we bespaarden door niet te hoeven forenzen. Toch voelden we ons ook geïsoleerd van onze collega's en misten we face-to-face-interacties. Ondertussen begonnen bedrijven de toekomst van hun kantoorruimtes te heroverwegen.
Tegenwoordig hebben de meeste organisaties een bepaald soort kantoorbezoekbeleid. Hoewel dit beleid per organisatie verschilt, zijn er waarschijnlijk veel nieuwe (of oude!) uitdagingen ontstaan. Bedrijven die bijvoorbeeld dagelijkse aanwezigheid promoten, kunnen problemen ondervinden met de beschikbaarheid van vergaderruimtes. Bedrijven die kleiner zijn geworden, merken mogelijk dat werknemers moeite hebben met het coördineren van hun kantoordagen en het veiligstellen van een werkplek.
Introductie van Logitech's Ruimtebeheer Portfolio
At Logitech, we begrijpen de uitdagingen van het beheren van kantoorruimtes. Daarom hebben we een flexible ecosysteem dat kan worden gebruikt als een stand-alone systeem, of met onze partners zoals Microsoft, Zoom, Appruimte, roodborstje, Ricoh en Gezant om u keuze te bieden en flexibiliteit.
Tap Scheduler integreert met een reeks serviceproviders, waardoor kamerreserveringen naadloos verlopen. Functies zoals LogiTech View en Auto Book & Release integreren met elk gedeeld kalendersysteem en bieden flexmogelijkheid om uw werkruimte aan te passen. Bovendien, Logi Dock Flex werkt met Microsoft Teams, Zoom Werkruimtereservering en Appruimte om een consistente ervaring te leveren.
Voor organisaties die het beheer van apparaten en ruimtes willen stroomlijnen, Logitech Desk en Room Booking bieden een enkele, uniforme oplossing. Ingebouwd in Sync kunt u ruimtereserveringen beheren en Logitechnische apparaten voor beide flex bureaus en vergaderruimtes roomsOf u nu uw huidige opstelling wilt verbeteren of een uitgebreid platform wilt adopteren, Logitech biedt de flexvermogen om aan uw behoeften te voldoen. Laten we eens kijken hoe Logitech vereenvoudigt het beheer van uw werkplek.
Naadloos beheren Flex Omgevingen met Logitech Desk-reservering
Logitech Desk Booking, toegankelijk via de Logi Tune app op desktop of mobiel, maakt het gemakkelijk voor collega's om hun dagen op locatie te plannen door hen in staat te stellen om eenvoudig een geschikte plek te vinden met de juiste apparatuur en de juiste mensen in de buurt. De kaart geeft een eenvoudig overzicht van beschikbare ruimtes en toont ook waar collega's zich bevinden.
Met Desk Booking wilden we mensen centraal stellen in de desk booking-ervaring. Daarom hebben we ingebouwde in-app messaging, waarmee werknemers elkaar rechtstreeks in de app kunnen informeren om hun onsite dagen te coördineren en desk bookings te delen.
Je kunt ook toevoegen Logi Dock Flex, ons beheerde dockingstation, voor verbeterde functionaliteit zoals automatische check-in en boekingsvisualisatie. Medewerkers kunnen niet alleen hun namen op het scherm zien, maar ze kunnen ook hun agenda bekijken en een afwezigheidsbericht instellen voor het geval ze hun bureau verlaten.
Kamerreservering eenvoudig gemaakt
Logitech Room Booking integreert met toonaangevende kalendersystemen zoals Office 365 en Google Calendar, waardoor gebruikers rooms rechtstreeks via hun bestaande agenda's. De boekingen worden gevisualiseerd op Tap Scheduler, en de kleuren van het stoplicht zorgen ervoor dat misverstanden uitgesloten zijn!
We hebben ook het boekingsproces gestroomlijnd met onze Automatisch boeken en automatisch vrijgeven functies die beschikbaar zijn voor rooms uitgerust met een Rally Bar or Rally Bar MiniDe sensoren in deze camera's detecteren de bezetting: Auto Book reserveert automatisch een kamer wanneer iemand binnenkomt, terwijl Auto Release ruimte vrijmaakt rooms als vergaderingen eerder eindigen of als geplande deelnemers niet komen opdagen. Dit helpt "spookvergaderingen" (d.w.z. rooms die gereserveerd maar niet gebruikt zijn) en verbetert de beschikbaarheid van vergaderruimtes.
Navigeer eenvoudig door het kantoor
Interactieve kaarten, beschikbaar voor medewerkers op Logi Tune en Tap Scheduler en grotere touchscreen-displays met Logitech View, biedt een uitgebreide oplossing voor het navigeren op kantoor. Medewerkers kunnen bureaus vinden, roomsen collega's, en biedt een intuïtieve manier om beschikbare ruimtes te vinden en contact te leggen met anderen.
Om meer te weten te komen over het gebruik van onze digitale kaart, lees dit dit artikel.
Naadloos beheer via synchronisatie
Voor IT-beheerders, LogiDe ruimtebeheertools van tech zijn volledig geïntegreerd in Logitech Sync, dat een uniforme, externe beheerervaring biedt. Sync biedt een groot aantal externe beheertools, samen met inzichten in het gebruik van werkruimten die helpen bij het informeren van toekomstige kantoorplanning en -optimalisatie. Met Insights kunnen IT- en faciliteitenteams ontdekken hoe beide rooms en bureaus worden op korte en lange termijn gebruikt. De gegevens kunnen ook worden geëxporteerd als rapporten voor gebruik in andere systemen.
Oplossingen voor al uw ruimtes
Logitech solutions bestrijken alle ruimtes op kantoor, met tools voor bureauboeking, kamerboeking en wayfinding. Met alles ingebouwd in Sync, hebt u geen extra tools nodig: alles wordt beheerd op één enkel platform, van installatie tot beheer en evaluatie met behulp van waardevolle inzichten.
Al onze ruimtebeheerfuncties zijn beschikbaar met serviceplannen Essentiële en kies. U kunt de functies nu al uitproberen via de 90-dagen proefversie van Essential, beschikbaar in Sync.